Los módulos AEAT de Quatuor TMS generan automáticamente los asientos contables y los ficheros electrónicos exigidos por la Agencia Tributaria para los productos objeto de Impuestos Especiales (hidrocarburos, principalmente). El sistema aplica las lógicas de contabilización específicas para cada tipo de operación (salida a consumo, exportación, devolución, merma reglamentaria, etc.) y genera los libros del registro contable que deben presentarse en SILICIE. Esto elimina la necesidad de doble entrada de datos y reduce drásticamente el riesgo de errores o sanciones fiscales.

SILICIE (Sistema Informático de Libros de Contabilidad de Impuestos Especiales) es la plataforma electrónica de la AEAT donde las empresas del sector energético deben declarar en tiempo real todos los movimientos de productos sujetos a Impuestos Especiales. El TMS de Quatuor está específicamente desarrollado para generar automáticamente los mensajes XML requeridos por SILICIE en el formato y plazos correctos, conectando directamente con la Agencia Tributaria sin intervención manual del operador. Esto garantiza el cumplimiento normativo continuo sin cargar trabajo administrativo adicional al equipo.

Sí. El TMS de Quatuor dispone de conectores de integración bidireccional con los principales sistemas ERP del mercado: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage y otros. La integración se configura para sincronizar los datos relevantes en cada caso: pedidos de compra/venta, facturación, datos de clientes/proveedores y contabilidad general. De esta forma, el TMS actúa como el sistema operacional de la terminal mientras el ERP corporativo mantiene la visión financiera global, sin duplicar la introducción de datos.

TMS onPremise se instala y ejecuta en los propios servidores de la terminal o del grupo empresarial. Esto ofrece varias ventajas en el sector petroquímico: máxima seguridad al no depender de conexión a Internet para las operaciones críticas, control total sobre los datos y su ubicación (cumplimiento GDPR en entornos industriales), disponibilidad garantizada aunque haya cortes de conectividad, y adaptabilidad total a las políticas de seguridad informática corporativas. Es la opción preferida por grandes grupos energéticos e infraestructuras críticas. Para operadores más pequeños o con múltiples terminales dispersas, también ofrecemos modalidades con alojamiento gestionado.

Quatuor Tank Monitor es un software de supervisión que se conecta a los instrumentos de campo instalados en sus tanques (medidores de nivel, termómetros, densímetros, detectores de fugas) a través de protocolos industriales estándar (Modbus, OPC-UA, etc.). Los datos se reciben en tiempo real y se visualizan en un panel web accesible desde cualquier dispositivo. El sistema permite configurar alertas por umbral (nivel mínimo/máximo, temperatura anómala), generar informes automáticos de inventario y exportar datos para los sistemas de gestión superiores. Su implantación es no intrusiva y compatible con los sistemas SCADA existentes.

El tiempo de implantación depende del tamaño y complejidad de la terminal, pero nuestros proyectos típicos se ejecutan en un plazo de 3 a 6 meses. Este plazo incluye el análisis de los procesos actuales, la parametrización del sistema a sus necesidades específicas, la integración con sus sistemas existentes (ERP, SCADA, báscula), la migración de datos históricos, la formación del equipo y el arranque asistido en producción. Nuestra metodología está diseñada para minimizar la disrupción operativa: el sistema nuevo se pone en marcha en paralelo con el anterior y el traspaso se realiza de forma gradual y controlada.

El TMS de Quatuor está desarrollado con pleno conocimiento y cumplimiento de la normativa española y europea aplicable al sector petroquímico: Ley de Impuestos Especiales y su reglamento de desarrollo, obligaciones SILICIE de la AEAT, normativa ADR para el transporte de mercancías peligrosas, requisitos de los Depósitos Fiscales y Almacenes Fiscales, normativa de metrología legal aplicable a contadores y medidores, y regulaciones medioambientales sobre emisiones y derrames. El equipo de desarrollo de Quatuor monitoriza continuamente los cambios normativos para incorporarlos en actualizaciones del software, garantizando el cumplimiento permanente sin coste adicional para el cliente.

Sí. Nuestro equipo de soporte técnico está formado por profesionales con conocimiento combinado de software y del negocio petroquímico. Esto significa que cuando se reporta una incidencia, el técnico que atiende la llamada entiende no solo el aspecto informático sino también el contexto operativo: qué operación se estaba realizando, cuál es el impacto en el proceso y cuál es la solución más adecuada. Ofrecemos diferentes niveles de SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) adaptados a las necesidades de cada cliente, desde soporte en horario de oficina hasta asistencia 24/7 para terminales con operación continua.

El TMS de Quatuor está diseñado con una arquitectura parametrizable que permite adaptar la gran mayoría de los comportamientos del sistema sin necesidad de desarrollo a medida: tipos de operaciones, flujos de aprobación, formatos de documentos, reglas de contabilización, interfaces de integración y cuadros de mando se configuran mediante parámetros. Solo para funcionalidades verdaderamente específicas de su terminal o grupo empresarial se recurre al desarrollo a medida, que se realiza sobre la base estable del producto estándar. Esto reduce el coste y el tiempo de implantación, y garantiza que su sistema pueda actualizarse de forma estándar en el futuro.