Les modules Douanes de Quatuor TMS génèrent automatiquement les écritures comptables et les fichiers électroniques exigés par les Douanes Françaises pour les produits soumis à Accises (principalement les hydrocarbures). Le système applique les logiques de comptabilisation spécifiques à chaque type d’opération et génère les messages requis pour le système EMCS/GAMMA. Cela élimine le besoin de double saisie des données et réduit considérablement le risque d’erreurs ou de sanctions fiscales.

EMCS (Excise Movement and Control System) est le système européen (décliné via GAMMA en France) de suivi en temps réel des mouvements de produits soumis à accises en suspension de droits. Le TMS de Quatuor est spécifiquement développé pour générer automatiquement les messages XML requis par les Douanes dans le format et les délais corrects, se connectant directement sans intervention manuelle de l’opérateur.

Oui. Le TMS de Quatuor dispose de connecteurs d’intégration bidirectionnelle avec les principaux systèmes ERP du marché : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc. L’intégration est configurée pour synchroniser les données pertinentes dans chaque cas : commandes d’achat/vente, facturation, données clients/fournisseurs et comptabilité générale. Ainsi, le TMS agit comme le système opérationnel du terminal tandis que l’ERP conserve la vision financière globale.

Le TMS onPremise est installé et exécuté sur les propres serveurs du terminal ou du groupe d’entreprises. Cela offre plusieurs avantages dans le secteur pétrochimique : sécurité maximale en ne dépendant pas d’une connexion Internet pour les opérations critiques, contrôle total sur les données (conformité RGPD dans les environnements industriels), disponibilité garantie même en cas de panne de connectivité, et adaptabilité totale aux politiques de sécurité informatique de l’entreprise.

Quatuor Tank Monitor est un logiciel de supervision qui se connecte aux instruments de terrain installés sur vos bacs (jaugeurs de niveau, thermomètres, densimètres) via des protocoles industriels standards (Modbus, OPC-UA, etc.). Les données sont reçues en temps réel et affichées sur un tableau de bord web accessible depuis n’importe quel appareil. Le système permet de configurer des alertes de seuil, de générer des rapports d’inventaire automatiques et d’exporter des données vers des systèmes de gestion supérieurs.

Le temps de déploiement dépend de la taille et de la complexité du terminal, mais nos projets typiques sont exécutés dans un délai de 3 à 6 mois. Ce délai comprend l’analyse des processus actuels, le paramétrage du système, l’intégration avec les systèmes existants (ERP, SCADA, pont-bascule), la migration des données historiques, la formation de l’équipe et le lancement assisté en production.

Le TMS de Quatuor est développé avec une connaissance et une conformité totales des réglementations françaises et européennes : Code des Douanes, obligations EMCS/GAMMA, réglementation ADR pour le transport de marchandises dangereuses, exigences pour les Entrepôts Fiscaux, réglementations de métrologie légale, et réglementations environnementales.

Oui. Notre équipe de support technique est composée de professionnels possédant une connaissance combinée des logiciels et de l’activité pétrochimique. Nous proposons différents niveaux de SLA (Service Level Agreement) adaptés aux besoins de chaque client, allant du support aux heures de bureau à une assistance 24/7.

Le TMS de Quatuor est conçu avec une architecture paramétrable qui permet d’adapter la grande majorité des comportements du système sans avoir besoin de développement sur mesure : types d’opérations, flux d’approbation, formats de documents, règles comptables, interfaces d’intégration et tableaux de bord sont configurés via des paramètres.