Gestión aduanera G3 y G4 en Barcelona
Digitalice la presentación de mercancías y las declaraciones de depósito temporal con una solución diseñada para operadores logísticos, transitarios, representantes aduaneros, consignatarios y almacenes de depósito temporal de Barcelona.
Quatuor desarrolla software de gestión aduanera conectado con los procesos G3 y G4 para centralizar expedientes, automatizar mensajes, controlar estados y mejorar la trazabilidad de las mercancías.
Una plataforma preparada para reducir tareas manuales, minimizar errores y facilitar la comunicación electrónica con la Agencia Tributaria.
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Software aduanero para controlar la llegada y el depósito temporal
Presentación de mercancías
Gestione la notificación de presentación ante la aduana y su relación con la declaración correspondiente.
Depósito temporal
Prepare, envíe y controle declaraciones de depósito temporal con sus partidas y documentos asociados.
Comunicación electrónica
Automatice mensajes, respuestas, estados, incidencias y consultas vinculadas con la AEAT.
Gestión aduanera local
Solución para empresas que operan en el puerto, aeropuerto y recintos aduaneros de Barcelona.
Gestión digital de expedientes G3 y G4 para operadores aduaneros
La aplicación que necesita para gestionar G3 y G4 en Barcelona
La gestión de mercancías en depósito temporal exige coordinar medios de transporte, conocimientos, partidas, ubicaciones, documentos previos, presentaciones, respuestas y posteriores destinos aduaneros.
El mensaje G3 comunica la presentación de la mercancía ante la aduana. El G4 contiene la declaración de depósito temporal y la información necesaria para identificar las mercancías, su transporte, los operadores y la situación aduanera.
Cuando estos procesos se gestionan de forma manual o mediante aplicaciones desconectadas, aumenta el riesgo de duplicidades, referencias incorrectas, rechazos y pérdida de tiempo.
La solución de Quatuor centraliza la información del expediente y permite generar, transmitir, consultar y supervisar los mensajes asociados desde un único entorno de trabajo.
¿Qué son los mensajes aduaneros G3 y G4?
Dos comunicaciones esenciales dentro del nuevo modelo de depósito temporal adaptado al Código Aduanero de la Unión.
G3: notificación de presentación de mercancías
El G3 notifica que las mercancías han llegado y se encuentran disponibles para su presentación ante la aduana.
Su gestión debe mantener una relación coherente con el medio de transporte, la declaración G4 y las referencias previas utilizadas en la operación.
La aplicación permite preparar la notificación, recuperar datos ya registrados, validar información antes del envío y controlar la respuesta recibida.
G4: declaración de depósito temporal
El G4 recoge los datos de la declaración de depósito temporal y permite identificar la mercancía desde su llegada hasta la asignación de un destino aduanero posterior.
Incluye información de cabecera, operadores, transporte, partidas, bultos, documentos previos y referencias necesarias para el seguimiento.
El sistema facilita la creación de declaraciones, las consultas por MRN, el control de estados y la trazabilidad de modificaciones y respuestas.
Funciones del software de gestión aduanera G3 y G4
Controle el ciclo completo de la operación desde la llegada del transporte hasta el destino posterior de la mercancía.
Expediente centralizado
Reúna transporte, conocimientos, partidas, documentos, operadores, referencias y comunicaciones en una única ficha.
Generación de mensajes
Genere los mensajes G3 y G4 a partir de los datos registrados, evitando repetir información entre documentos.
Validaciones previas
Compruebe campos obligatorios, formatos, códigos, referencias y coherencia entre los distintos niveles de información.
Envío y recepción
Automatice la comunicación electrónica y asocie cada respuesta al expediente y mensaje que la originó.
Control de incidencias
Identifique mensajes aceptados, pendientes o rechazados y consulte el detalle necesario para corregir la operación.
Trazabilidad completa
Mantenga un historial de usuarios, fechas, comunicaciones, estados, referencias y documentos relacionados.
Ventajas de automatizar la gestión G3 y G4
✔ Menos introducción manual: reutilice los datos del expediente para generar mensajes y documentos relacionados.
✔ Mayor coherencia: mantenga conectadas las referencias del transporte, G3, G4, partidas y declaraciones posteriores.
✔ Respuestas centralizadas: consulte aceptaciones, errores y estados sin buscar información en distintas aplicaciones.
✔ Control operativo: identifique mercancías pendientes, presentadas, declaradas y destinadas.
✔ Trazabilidad: registre quién creó, modificó, envió o consultó cada operación.
✔ Integración: conecte la gestión aduanera con ERP, facturación, clientes, almacenes y sistemas documentales.
✔ Escalabilidad: gestione más expedientes sin aumentar proporcionalmente las tareas administrativas.
Automatizar la comunicación aduanera permite dedicar más tiempo a gestionar excepciones y atender a los clientes.
Software G3 y G4 para el entorno aduanero de Barcelona
Una solución adaptable a los diferentes participantes que intervienen en la llegada, presentación y almacenamiento temporal de mercancías.
Transitarios
Gestión de expedientes, conocimientos, clientes, transporte, documentos, comunicaciones y seguimiento de mercancías.
Representantes aduaneros
Preparación y control de declaraciones, respuestas, referencias previas, incidencias y documentación asociada.
Consignatarios
Control de escalas, medios de transporte, manifiestos, conocimientos, presentaciones y estados operativos.
Almacenes ADT
Control de entradas, ubicaciones, partidas, existencias, movimientos, salidas y ultimación de mercancías en depósito temporal.
Operadores logísticos
Conexión entre transporte, almacén, aduanas, documentación, clientes y facturación de servicios logísticos.
Importadores y exportadores
Visibilidad del estado de las operaciones, documentos, incidencias, costes y comunicaciones con sus colaboradores aduaneros.
Integración con la AEAT y con sus sistemas empresariales
La gestión aduanera no funciona de forma aislada. Los datos del expediente también se utilizan en el ERP, la facturación, el almacén, el CRM y la gestión documental.
Quatuor puede desarrollar integraciones para evitar que la misma información se introduzca varias veces y mantener sincronizados los procesos internos con las comunicaciones aduaneras.
La plataforma puede conectarse con servicios electrónicos, sistemas propios, aplicaciones de terceros y repositorios documentales mediante API, servicios web, intercambio de ficheros u otros mecanismos compatibles.
Las especificaciones técnicas de G3 y G4 evolucionan. Por ello, la solución debe facilitar la adaptación de esquemas, reglas, códigos y validaciones sin perder la continuidad operativa.
AEAT · XML · ERP · ADT
Integración aduanera y empresarial
Cómo implantamos la solución G3 y G4
Análisis
Revisamos tipos de tráfico, volúmenes, recintos, usuarios, sistemas actuales e integraciones.
Configuración
Definimos operadores, códigos, ubicaciones, permisos, plantillas, circuitos y reglas de validación.
Pruebas
Validamos mensajes, respuestas, errores, consultas y escenarios con datos representativos.
Puesta en marcha
Formamos al equipo, acompañamos el cambio y damos soporte durante la operación.
Preguntas frecuentes sobre gestión aduanera G3 y G4
Respuestas para empresas de Barcelona que necesitan adaptar sus procesos de depósito temporal.
¿Qué es el mensaje G3 en aduanas?
El G3 es la notificación de presentación de mercancías ante la aduana. Comunica que las mercancías han llegado y están disponibles para el control aduanero, manteniendo la relación con el transporte y la declaración de depósito temporal correspondiente.
¿Qué es la declaración G4?
El G4 es la declaración de depósito temporal adaptada al Código Aduanero de la Unión. Incluye información sobre la mercancía, el transporte, los operadores, las partidas, los bultos y los documentos previos necesarios para su identificación y trazabilidad.
¿Qué diferencia existe entre G3 y G4?
El G4 declara las mercancías en depósito temporal. El G3 notifica su presentación efectiva ante la aduana. Son mensajes relacionados, pero cumplen funciones distintas dentro del proceso de llegada y depósito temporal.
¿El G4 sustituye a la antigua DSDT?
El nuevo modelo G4 está diseñado para sustituir progresivamente el esquema anterior de declaración sumaria de depósito temporal. La situación concreta puede variar según el tipo de recinto, el medio de transporte y el calendario de implantación aplicable.
¿Quién necesita un software de gestión G3 y G4?
Puede resultar necesario para transitarios, consignatarios, representantes aduaneros, operadores logísticos, almacenes de depósito temporal y otras empresas que intervienen en la llegada y almacenamiento temporal de mercancías.
¿La aplicación puede enviar mensajes a la AEAT?
Sí, siempre que se configure la integración y se cumplan los requisitos técnicos y de identificación correspondientes. La solución puede generar mensajes, transmitirlos y asociar las respuestas recibidas con cada expediente.
¿Puede consultar declaraciones por MRN?
La aplicación puede incorporar consultas y búsquedas por MRN, referencias internas, transporte, conocimiento, contenedor, cliente, estado u otros datos disponibles en la operación.
¿Se pueden importar datos desde otros programas?
Sí. Quatuor puede analizar la importación de expedientes, clientes, operadores, transportes, documentos o partidas desde ERP, aplicaciones anteriores, ficheros estructurados y otras fuentes.
¿El software se adapta a cambios de las guías G3 y G4?
La solución se mantiene preparada para incorporar cambios de versiones, esquemas, códigos, validaciones y servicios publicados por la Agencia Tributaria. La adaptación concreta depende del alcance contratado y de las modificaciones técnicas oficiales.
¿Cómo solicitar una demostración en Barcelona?
Puede contactar con Quatuor desde https://quatuor.com/contacto y explicar el volumen de operaciones, el tipo de tráfico, los recintos y los sistemas que desea integrar.
Adapte su gestión aduanera a G3 y G4 con Quatuor
Centralice expedientes, automatice mensajes y controle la trazabilidad de las mercancías desde una única plataforma.
✔ Gestión de G3 y G4
✔ Integración con AEAT y sistemas empresariales
✔ Control de respuestas e incidencias
✔ Adaptación a operadores de Barcelona
Software de gestión aduanera G3 y G4 en Barcelona
Quatuor desarrolla soluciones de software para empresas de aduanas, transporte, logística y comercio exterior. La plataforma permite organizar operaciones, integrar sistemas y automatizar comunicaciones relacionadas con la presentación de mercancías y el depósito temporal.
La solución G3 y G4 puede adaptarse a las necesidades de transitarios, representantes aduaneros, consignatarios, almacenes ADT y operadores logísticos que trabajan en Barcelona, el puerto, el aeropuerto y otros recintos aduaneros.
Conozca las soluciones de Quatuor, consulte los servicios de integración de sistemas o solicite una demostración desde la página de contacto.
